(Durante el horario de apertura del centro)
En Conserjería, además del correo ordinario, se recibe gran parte de la mensajería / paquetería que llega al centro. En ocasiones estos envíos van dirigidos a personas concretas y requieren que alguien firme responsabilizándose de su recepción (cartas certificadas, notificaciones, paquetes...). En estos casos, se derivará a los mensajeros al despacho / espacio de trabajo del destinatario, lo que puede suponer un problema si la persona en cuestión no está localizable.
Si se estima necesario que, en caso de no ser localizado, el envío se recoja en Conserjería ésta debe contar con una autorización expresa, ya que firmará en nombre del destinatario. El envío se almacenará en el habitáculo del correo avisando al destinatario para que pase a recogerlo (siempre que el paquete no sobrepase determinadas medidas).
Para facilitar el procedimiento se ha desarrollado un formulario, accesible desde la web de la ETSII - Servicio de Conserjería y al que cualquier persona (PDI o PAS) previa identificación con su UVUS debe tener acceso (al pie de este documento se proporciona una dirección de acceso directo al formulario). A través de dicho formulario, se consignará:
- Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico del destinatario.
- D.N.I del destinatario.
- Teléfono de contacto (para solución de incidencias).
- Tipo de entrega (paquete, certificado, ...).
- Vigencia de la autorización (máximo hasta final del curso).
- Tipo de envío.
- Paquete
- Certificado
- Otros
- Todas las anteriores (opción para quien autoriza con carácter general y por el curso completo)
- Lugar de destino del envío. Deberá ser distinto a Conserjería en los siguientes casos:
- Exceso de las medidas (Max=25 cm x 25 cm x 30 cm)
- Exceso del peso (Max=10 Kg.)
Nota: Las autorizaciones realizadas anteriormente quedan anuladas.
